Vos campagnes Fifth Story font l’objet d’une surveillance étroite et les résultats vous sont fournis à l’aide de la plateforme PEM. Ces données sont essentielles afin de pouvoir évaluer le succès de votre campagne, planifier vos futures communications et aider votre marque à saisir les nouvelles occasions.
Vous pouvez rapidement accéder aux résultats de votre campagne Fifth Story en ligne, compiler les données dans un rapport à présenter à des clients ou à analyser plus en profondeur et, pour les abonnés du système PEM, les intégrer de manière transparente dans un rapport PEM existant.
Comment puis-je accéder à mes résultats de couverture Fifth Story?
En tant que client Fifth Story, vous recevrez un courriel pour vous aviser qu’une nouvelle intervention médiatique a été ajoutée aux résultats de la campagne. Ce courriel contient un hyperlien qui permet d’accéder aux résultats de la campagne qui sont stockés en ligne.
**Il est à noter que ces portails Web sont accessibles à toute personne qui reçoit l’adresse URL.**
- Cliquez sur l’hyperlien indiqué dans le courriel.
- Choisissez le rapport de la campagne indiqué dans la liste en cliquant sur l’hyperlien correspondant au nom du rapport Les résultats s’affichent à l’écran sous la forme d’un tableau dans lequel le rapport le plus récent (Date de création) est indiqué en premier. Il est possible d’effectuer avec rapidité une recherche, un tri, un regroupement et un filtrage des éléments du tableau selon vos besoins.
Si vous êtes abonné à PEM, vous pouvez également accéder à vos résultats dans vos classeurs, après vous être connecté. Vous pouvez rechercher les résultats obtenus par votre Cinquième Histoire dans les classeurs :
Que signifient les colonnes de mon tableau des résultats?
Les détails concernant la couverture sont présentés dans un tableau des résultats. Chacun des éléments des colonnes sont expliqués ci-dessous :
| Nom de la colonne | Description |
|---|---|
| Type de fichier | Chaque élément de contenu saisi peut être accompagné d’un fichier multimédia (image, enregistrement, capture d’écran, coupure de presse, etc.) La colonne « Type de fichier » affiche l’extension du fichier multimédia téléchargé. Cette donnée est un hyperlien qui, lorsqu’on clique dessus, ouvre le fichier multimédia à visualiser ou à écouter. |
| Date publiée | La colonne « Date publiée » affiche la date à laquelle le contenu a été publié ou affiché. |
| Heure de diffusion | Heure approximative à laquelle la couverture a été diffusée (radio). |
| Nom du média | Le nom du média dans lequel on retrouve le contenu. Les médias en ligne s’affichent sous le nom de domaine Web du média. |
| Type de média | Type de média ayant publié l’histoire (quotidien, blogue, station de télévision, journal communautaire, etc.) |
| Portée | La portée correspond au nombre total de personnes qui ont eu l’occasion/la possibilité de voir un élément. |
| Ville | Ville où le média est publié. Pour les médias en ligne (sites Web, blogues, etc.), la ville indiquée est : « National ». |
| Province | Province, territoire ou État où le média est publié. Pour les médias en ligne (sites Web, blogues, etc.), la province indiquée est : « CDN ». |
| Gros titre / Titre | Le grand titre ou titre de l’article/du message. |
| Notes | Notes de suivi supplémentaires émises relativement au reportage médiatique. |
| Date de lancement | Numéro de L’édition Nouvelles dans lequel votre contenu a été publié. |
| Service Fifth Story | Service acheté auprès de Fifth Story et ayant contribué au reportage. |
| Date de création | Date à laquelle la couverture a été ajoutée au rapport. |
Comment puis-je utiliser le tableau des résultats en ligne?
Comment faire pour effectuer rapidement des recherches dans mes résultats?
Le champ de recherche est situé sous le nom du rapport, « Saisir ici pour filtrer ». Votre recherche s’effectuera dans la colonne Titre, Nom du média ou Ville.
Comment puis-je cacher des colonnes?
Cliquez sur le bouton « Visualiser » dans le coin supérieur gauche de vos résultats de couverture, puis sur « Colonnes ». La liste des colonnes s’affiche et il suffit de désélectionner celles que vous souhaiter cacher.
Comment puis-je changer l’ordre de tri de mes résultats?
Triez vos résultats en ordre croissant ou décroissant en cliquant sur un titre de colonne.
Comment puis-je grouper mes résultats par type de média, ville, etc.?
Faites glisser les titres de colonne vers la zone située au-dessus du tableau afin de grouper vos résultats. Les sous-totaux sont fournis pour chaque groupe demandé.
Comment puis-je filtrer mes résultats?
Vous pouvez appliquer un filtre à toute colonne de votre tableau des résultats en cliquant sur l’icône filtre () dans le titre de la colonne.
Pour en savoir plus sur la personnalisation de vos résultats, cliquez ici
Comment puis-je filtrer mes résultats par service Fifth Story ?
Accédez à la colonne Fifth Story Service et cliquez sur le filtre
Remplissez la boîte de dialogue avec le service sur lequel vous souhaitez filtrer. Astuce : l’utilisation de contain élargira votre recherche. Aussi pour retrouver vos vidéos elles seront sous vidéo en ligne
Comment puis-je produire un rapport de couverture?
Vous pouvez réunir votre couverture en un « Résumé de la couverture » (.xlsx ou .pdf) ou en un « Cahier de couverture » (.docx ou .pdf) en cliquant sur le bouton « Télécharger » dans le coin supérieur gauche du tableau des résultats, puis sur « Rapports de couverture ».
Comment produire un résumé de couverture
Format de fichier : xlsx, pdf
Le résumé de couverture est un ensemble de tableaux de données et de graphiques produits en utilisant les résultats d’une couverture. Ce rapport contient des renseignements stratégiques sur le nombre de fois qu’une histoire a été reprise par les médias, et par quels médias, sur le nombre de personnes touchées par le message et sur la cible géographique qui a été atteinte ou non.
Pour en savoir plus sur la création d’un résumé de couverture, cliquez ici
Comment produire un cahier de couverture
Format de fichier : doc, pdf
Le cahier de couverture est une compilation de tous les résultats de la couverture d’une campagne en particulier. Les exemples numériques de la couverture sont associés aux résultats et intégrés dans un document en forme de livre (docx ou pdf). En relations publiques, ce document est généralement appelé un « album de découpures ».
Puis-je exporter mes données vers Excel?
En plus de produire des rapports formatés, vous pouvez exporter vos résultats dans leur intégralité ou partiellement vers un fichier .xlsx en cliquant sur le bouton « Télécharger » dans le coin supérieur gauche du tableau des résultats, puis sur « Affichage en cours ». Vous exportez alors des données brutes et non formatées qui ne sont pas destinées à des fins de présentation.
Comment puis-je copier mes résultats Fifth Story dans mon rapport PEM?
Les abonnés du système PEM peuvent copier la couverture Fifth Story dans un rapport PEM existant en suivant les étapes ci-dessous) : (Vous n’êtes pas un abonné du système PEM? Pour en savoir plus ou pour vous abonner, écrivez à info@mrpdata.com.)
- Choisissez la ou les rangées de la couverture à copier dans le rapport PEM.
- Cliquez sur l’icône rouge « Copier » situé à la gauche du tableau des résultats. Si vous n’êtes pas un abonné, on vous demandera vos compétences PEM.
- Choisissez la destination Cartable et Rapport dans la boîte de dialogue « Convertir clip(s) »? et cliquez sur l’onglet « Sauvegarder ».
- Lorsque le message vous demandant si vous voulez continuer s’affiche, cliquez sur « Oui » pour confirmer le processus de copie ou « Non » pour l’annuler.
Pour en savoir plus sur la façon de copier les résultats de votre cinquième histoire dans PEM, cliquez ici
Pour obtenir de l’aide ou si vous avez des questions, veuillez contacter info@mrpdata.com